Versandkosten senken, Portokosten sparen: Mit Portooptimierung
Beim Versand von Tagespost oder Werbebriefen macht das Porto einen großen Anteil der Kosten aus. Durch eine professionelle Portooptimierung können Sie diese Kosten deutlich senken. Denn für portooptimierte Sendungen gewährt die Deutsche Post satte Rabatte. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie alles rund um die Portooptimierung für die Deutsche Post.
Portooptimierung für Ihren Postversand
Portooptimierung bezeichnet die Aufbereitung von Ausgangspost wie Briefe und
Werbesendungen (dazu zählen z.B. Katalogversand, Directmailing, Selfmailer, Postkarten, etc.) nach konkreten Vorgaben und Richtlinien eines Postanbieters. Sie als Absender erhalten dadurch deutliche sog. Teilleistungsnachlässe – also Rabatte. Postanbieter ist im Regelfall die Deutsche Post.
Theoretisch könnten Sie die Portooptimierung für die Deutsche Post selbst vornehmen. Das Regelwerk ist jedoch recht komplex und ändert sich zudem immer wieder. Daher empfiehlt es sich in jedem Fall, hier einen professionellen Dienstleister zu beauftragen. Zum einen, um den vollen Umfang aller möglichen Rabatte auch wirklich zu realisieren und zum anderen, um den Versand nicht zu gefährden oder zu verzögern. Denn bei einer falsch durchgeführten Portooptimierung kann es zu Laufzeitverzögerungen und/oder Mehrkosten kommen.
Die BC Directgroup ist zertifizierter Partner der Deutschen Post. Wir garantieren Ihnen eine bestmögliche Portooptimierung und maximales Einsparpotenzial bei Ihren Portokosten. Binden Sie uns daher am Besten schon in der Planungsphase Ihres Postversandes mit ein. So können wir von Anfang an sicherstellen, dass alles glatt läuft und dass Sie dank der Portooptimierung für die Deutsche Post minimale Portokosten und maximale Rabatte erhalten.
Planen Sie derzeit eine Mailingaktion oder einen Postversand? Wir beraten Sie gern zum Thema Portooptimierung Deutsche Post! Rufen Sie einfach an unter +49 30 81452520 oder schicken Sie uns eine E-Mail an info@bc-directgroup.de
Unsere Leistungen bei der Portooptimierung
Portokonstellation. Dabei nutzen wir alle von der Deutschen Post gegebenen Möglichkeiten zur Reduzierung Ihres Portos und zur Senkung Ihrer Versandkosten.
Die Portooptimierung nach den Regeln der Deutschen Post wird dabei im Wesentlichen in 2 Schritten vorgenommen:
- Die Empfängeradressen werden in einem EDV-gestützten Verfahren qualifiziert und aufbereitet. Dabei wird u.a. die Schreibweise der Adressen geprüft und ggfs. angepasst, fehlerhafte Adressen werden eliminiert oder korrigiert. Sie sparen dabei doppelt, zum einen durch den gewährten Rabatt, zum anderen sparen Sie sich das Porto für unzustellbare Sendungen. In diesem Step werden die Adressen in die richtige Reihenfolge gebracht, um die weitere Verarbeitung im Lettershop und die vollautomatische Verarbeitung durch die Deutsche Post zu gewährleisten.
- In der anschließenden Portooptimierung werden die Briefe physisch zu sog. Gebinden zusammengefasst
On top gewährt die Deutsche Post bei der Portooptimierung attraktive Portorabatte beim Einsatz einer Software für die elektronische Frankierung, die sog. DV-Freimachung. Dabei ermittelt die Software die richtigen Entgelte und generiert dafür einen Data-Matrix-Code, der direkt im Kuvertfenster zu sehen ist.
So aufbereitet wird Ihre Postaussendung zur Post gebracht, die sog. Postauflieferung.
Entsprechende Begleitzettel und Formulare belegen Art und Umfang der erfolgten
Portooptimierung, so dass die Sendung zu den vergünstigten Konditionen von der Deutschen Post angenommen und verarbeitet werden kann. Die Briefe werden dann den Empfängern zugestellt.
Warum Portooptimierung?
Hintergrund all dieser Optimierungen ist die vollautomatische Verarbeitung der Briefsendungen durch die Deutsche Post. Je besser die Briefe hinsichtlich der Automationsfähigkeit sind, um so höher sind die gewährten Rabatte. Weil die Deutsche Post damit auch die Briefe deutlich effizienter transportieren und zustellen kann.
Wieviel spart man mit Portooptimierung Deutsche Post?
Ein Standardbrief kostet derzeit 80 Cent Porto. Für Dialog Post müssen Sie nur noch 30 Cent Porto zahlen, pro Brief. Bei einer Aussendung von z.B. 10.000 Briefen sparen Sie so schon mal 5.000 €. Hinzu kommen Extra Rabatte für Konsolidierung, DV-Freimachung, etc, die zusätzlich noch mal bis zu 20% ausmachen können. Das Porto für nicht zustellbare Sendungen sparen Sie komplett.
Fazit
Portooptimierung ist ein wichtiger Schritt bei Ihrer Ausgangspost und/oder Werbeaktion, mit dem Sie Ihre Versand- und Portokosten deutlich senken können. Ihre Briefsendungen werden dabei für die vollautomatische Verarbeitung bei der Post vorbereitet, wofür die Deutsche Post erhebliche Rabatte gewährt. Für maximale Einsparungen brauchen Sie einen professionellen Partner, der die Portooptimierung für Sie vornimmt. Gern erstellen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot. Rufen Sie an unter +49 30 81452520 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.