Hybridpost – So kommt Ihre Ausgangspost schneller und günstiger an
Nutzen Sie jetzt Hybridpost, um Ihre Ausgangspost zu digitalisieren. Sie sparen damit Zeit, Geld und verbessern Ihre CO2-Bilanz. Und das bei 100%iger Rechtssicherheit. In diesem Blogbeitrag verraten wir Ihnen wie.
Was ist Hybridpost?
Hybridpost ist die moderne Art, Ihre Ausgangspost zu versenden. Sie profitieren von allen Vorteilen der Digitalisierung und am Ende hält der/die Empfänger/in Ihres Schreibens doch einen echten Brief aus Papier in seinen Händen. Um genau zu verstehen, worin die Vorzüge von Hybridpost liegen, schauen wir uns einmal den bisherigen Prozess an:
Der klassische Versand von Briefen, ohne Hybridpost
Früher mussten Mitarbeiter/innen die entsprechenden Schreiben erstellen, ausdrucken, kuvertieren, Briefmarke aufkleben und zur Post bringen. Die Post musste den Brief dann manchmal quer durch die Republik transportieren. Und am Ende fuhr der/die Briefträger/in durchs ganze Dorf, bis Ihr Brief endlich bei dem/der Empfänger/in ankam. Dabei konnten gut 2-3 Tage vergehen, manchmal mehr.
Der moderne Versand mit Hybridpost
Anfang und Ende des Prozesses bleiben gleich, nur der ganze Weg dazwischen entfällt, wenn Sie Ihre Ausgangs-Post digitalisieren:
- Ihre Mitarbeiter/innen erstellen die Schreiben wie bisher auch.
- Druck und Kuvertierung erfolgen jedoch nicht mehr durch Ihre Mitarbeiter/innen, sondern direkt im Druck-, Kuvertier- und Frankierzentrum in der Nähe des Empfangsortes. Dort wird aus den digital übermittelten Daten Ihres Briefes ein echter, physischer Brief erstellt, in das nahe gelegene Verteilzentrum zugestellt und kann so oft sogar noch am gleichen Tag zugestellt werden.
- Ihr/e Kunde/in erhält in kürzester Zeit den Brief von Ihnen. Es gibt keinen physischen Unterschied zu all den Briefen, die Sie bisher auf klassischem Weg versendet haben.
Was genau ist anders an der Hybridpost?
Das Konzept von Hybridpost ist, dass Ihr Brief direkt am Empfangsort produziert und dann unmittelbar zugestellt werden kann. Hybridpost unterscheidet sich also lediglich im Produktions- und Logistikprozess von klassischer Post. Beim Ergebnis, also dem Brief den der/die Empfänger/in in Händen hält, gibt es keinen Unterschied.
Ihre Vorteile von Hybridpost
- Sie sparen Zeit und Ressourcen. Mit Hybridpost müssen Ihre Mitarbeiter/innen sich nicht mehr um Ausdruck, Kuvertierung, Frankierung und das Zur-Post-bringen kümmern.
- Sie sparen Tinte/Toner, Papier, Drucker, Wartung, etc, wenn Sie Ihre Post digitalisieren. Unsere Drucker können deutlich kosteneffizienter drucken als herkömmliche Office-Drucker und durch unsere Mengenvorteile kostet auch Papier bei uns weniger.
- Es gibt keine Mindestmengen, keine Vertragsbindung, keine Grundgebühr und keine versteckten Kosten. Sie erhalten einmal im Monat eine Sammelrechnung über Ihre Hybridpost mit einem Einzelnachweis. Alles ganz transparent und übersichtlich.
- Sie verringern Ihren CO2-Fußabdruck. Zum einen spart Hybridpost deutlich CO2 ein, weil die langen Transportwege entfallen, darüber hinaus können wir Ihre Sendungen auch zu 100% klimaneutral versenden.
- Wir garantieren Ihnen 100% Sicherheit für Ihre Hybridpost. Für die Verarbeitung Ihrer Ausgangspost gelten die Bestimmungen der DSGVO, unsere IT erfüllt die höchsten Sicherheitsstandards und alle Daten, die Sie an uns übertragen, sind SSL verschlüsselt.
Für wen eignet sich Hybridpost?
Hybridpost ist für alle Unternehmen geeignet, die geschäftliche Ausgangspost haben. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um kleine oder große Ausgangsmengen handelt. Ebenso schwankende Mengen an täglicher Ausgangspost können mit Hybridpost sicher, schnell und günstig versendet werden.
Fazit
Hybridpost ist der klassische Brief mit allen Vorzügen der Digitalisierung. Versenden Sie alle Ihre Briefe zukünftig mit nur einem Klick, statt mit viel Aufwand. Auf lange Transportwege und -zeiten wird mit Hybridpost verzichtet, Ihr Brief wird direkt am Empfangsort produziert und dann zugestellt. So sparen Sie Zeit, Geld, Nerven – und verbessern ganz nebenbei auch Ihre Klimabilanz, wenn Sie Ihre Post digitalisieren.
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