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Dokumenten-Outsourcing

Ganzheitliche Lösungen für Ihre Regelkommunikation

Printmanagement – Ihr Anbieter für günstiges Dokumenten Outsourcing

Schreiben auch Ihre Mitarbeiter täglich Dokumente, drucken diese noch auf Abteilungsdruckern aus und kuvertieren sie dann eigenhändig? Ihre Poststelle versendet Verträge, Rechnungen, Mahnungen und andere Regelkommunikation noch manuell? Und in Vertrieb und Marketing werden externe Druckdienstleister beauftragt, um Werbemittel, Mailings und andere Druckprodukte herstellen zu lassen?

 

Setzen Sie Ihre Mitarbeiter jetzt deutlich effizienter ein und sparen Sie so Zeit und Geld: Mit unserem effizientem Printmanagement. Profitieren Sie von unserer langjährigen Expertise, modernster Ausstattung und unseren günstigen Konditionen als Anbieter für professionelles Dokumenten Outsourcing. Wie? Ganz einfach!

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Modernes Printmanagement

Was früher vielleicht noch mit Aufwand verbunden war, ist heute leichter denn je. Denn unser Dokumenten Outsourcing ist nahtlos in den Workflow in Ihrem Unternehmen eingebunden. Alle Mitarbeiter erstellen wie gewohnt ihre Dokumente. Ob z.B. einzelne Briefe oder Angebote, Regelkommunikation wie Monatsabrechnungen und Beitragsbescheide oder Werbebriefe in großen Auflagen. Alles ist möglich. Als Ihr Anbieter für Printmanagement können Ihre Mitarbeiter
unsere virtuellen Drucker direkt ansteuern – genauso einfach wie einen Büro- oder
Abteilungsdrucker.

Das Schöne ist: Durch Dokumenten Outsourcing beginnt mit diesem einen Klick direkt Ihr Zeit und Geld-Vorteil. Denn um alles danach kümmern wir uns – Ihre Mitarbeiter können sich wieder
den wichtigen Aufgaben zuwenden. Wir erhalten die Druckdaten verschlüsselt online über das Internet. Sicher, schnell und zuverlässig. Wir analysieren, sammeln, drucken und kuvertieren Ihre Dokumente. Mit hochmodernen Druckmaschinen produzieren wir günstiger, als normale Büro oder Abteilungsdrucker das könnten. Und durch unsere großen Volumen profitieren Sie zusätzlich von günstigeren Konditionen, vom Papier über Versandhüllen bis hin zum Porto.

Mit Printmanagement von BC Directgroup sparen Sie so bis zu 50% Ihrer Kosten.

Gern erstellen wir Ihnen ein Angebot, dann können Sie vergleichen. Rufen Sie einfach an unter +49 30 81452520, schreiben Sie eine E-Mail an kontakt@bc-directgroup.de oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

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Für welche Abteilungen ist Printmanagement sinnvoll?

Grundsätzlich können wir alle Ihre Abteilungen und Mitarbeiter, die im schriftlichen Austausch mit Kunden, Lieferanten oder Geschäftspartner stehen, in den Workflow für modernes Dokumenten Outsourcing einbinden. Vom Empfang oder Sekretariat über Abteilungen wie Finanz- und Lohnbuchhaltung, Personal, Vertrieb, Marketing, Einkauf bis hin zur Poststelle. Als Ihr
Printmanagement Anbieter wickeln wir die gesamte Regelkommunikation für Sie ab, vom einzelnen Brief bis hin zu Großauflagen, ob für Abrechnungsverfahren, Bescheide, Kontoauszüge oder Werbeaktionen.

Printmanagement in Marketing und Werbung

Nichts leichter als das! Ihre Druckdaten für Werbemittel, Broschüren, Flyer und Direct Mailings werden über eine webbasierte Verwaltung gespeichert. Sobald Sie eins oder mehrere Ihrer Druckprodukte ausdrucken oder versenden wollen, wählen Sie es ganz einfach aus und lassen es in nahezu beliebiger Auflage drucken bzw. nachproduzieren. Schnell und günstig, damit Ihre Werbemaßnahme zeitnah die gewünschte Wirkung entfalten kann. Wollen Sie mehr erfahren? Dann rufen Sie uns an unter +49 30 81452520 oder nutzen Sie unser Kontaktformular.

Berechtigungsmanagement

Je nach Freigabe können Ihre Mitarbeiter die Dokumente selbst direkt übertragen oder erst nach Freigabe durch einen Vorgesetzten. Sie haben es in der Hand. Als Ihr Printmanagement Anbieter erstellen wir den Workflow individuell nach Ihren Anforderungen. Hinzu kommt, dass Ausdrucke im Drucker nicht mehr versehentlich von nicht berechtigten Mitarbeitern eingesehen werden können.

Transparente Kostenstellenzuordnung

Mit unserem Dokumenten Outsourcing lassen sich alle Nutzer und Dokumente individuellen Kostenstellen zuordnen. Damit können Sie für Ihre gesamte Regelkommunikation alle Volumen und Kosten exakt auswerten.

Archivierung

Selbstverständlich beinhaltet unser Dokumenten Outsourcing neben Ausdruck, Kuvertierung und Versand auch die digitale Archivierung Ihrer Druckstücke – ebenfalls ganz einfach über unsere Schnittstellen, die an Ihren Workflow angepasst werden. Das ist z.B. bei Buchhaltung, Vertrieb, Personal, etc. wichtig. Kleine maschinelle Codes auf den Dokumenten dienen dabei als Nachweis über die Ausfertigung und geben Ihnen auch nach Jahren noch transparente Nachweissicherheit. So muss Printmanagement heute sein.
Wir zeigen Ihnen gern, wie einfach Sie von den Vorteilen von Dokumenten Outsourcing profitieren können. Sie erreichen uns Montags – Freitags von 8-17 Uhr unter +49 30 81452520 oder nutzen Sie jetzt direkt unser Kontaktformular. Wir freuen uns auf Ihre Nachricht!

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Sicherheit

Wie bei all unseren Leistungen und Services, steht auch beim Printmanagement die Sicherheit
Ihrer Daten an oberster Stelle. Darauf geben wir Ihnen unser Wort.
Mehr zur Sicherheit und Datenschutz in unser Zusammenarbeit erfahren Sie hier.

Ihre Vorteile mit Printmanagement von BC Directgroup

Kosten reduzieren

Zeit sparen

Effizienz erhöhen

Mehr Flexibilität

Für gesamten Schriftverkehr

Hochwertige Produktion und einwandfreie Verarbeitung

Verschlüsselte Kommunikation

Sicheres Berechtigungsmanagement

Absolute Transparenz und Kostenkontrolle

Nachweissichere Archivierung

Fazit

Was ist Dokumenten Outsourcing?

Dokumenten Outsourcing ist die Auslagerung von Druck, Konfektion und Versand Ihrer kompletten Ausgangspost und Regelkommunikation an einen Printmanagement Anbieter wie die BC Directgroup.

Wie viel kostet Printmanagement?

Die Kosten sind abhängig von Ihren Volumen und Anforderungen. Alle Leistungen werden individuell an Ihre Bedürfnisse und an Ihren Workflow angepasst. Mit Dokumenten Outsourcing können Sie bei der BC Directgroup bis zu 50% Ihrer aktuellen Kosten sparen.

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